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為了保障各位廣大用戶能更加便捷地操作并體驗(yàn)積分管理系統(tǒng)在工作中帶來的趣味性和快樂的成長(zhǎng),經(jīng)過我們長(zhǎng)時(shí)間的仔細(xì)測(cè)試和優(yōu)化,將于2022年10月17日星期一完成《云積分》員工管理系統(tǒng)規(guī)模較大的不停機(jī)更新。具體更新內(nèi)容如下:
1、在《積分申請(qǐng)》和《積分錄入》以及《積分審核》界面,新增規(guī)則搜索篩選功能。具體如下圖所示。
此新增功能將更有利于各用戶在《積分申請(qǐng)》和《積分錄入》以及《積分審核》快速查找篩選出對(duì)應(yīng)的規(guī)則,尤其是對(duì)于落地時(shí)間較長(zhǎng)、積分規(guī)則已經(jīng)相對(duì)完善的企業(yè)用戶,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位對(duì)應(yīng)的積分事件,快速批量審批,一定程度上減輕企業(yè)單位各級(jí)管理層的錄入和審核壓力,提高工作效率。
2、為了進(jìn)一步快速批量審核積分事件,讓企業(yè)單位各級(jí)管理人員進(jìn)一步在紛繁復(fù)雜的積分審核海洋中快速查解放出來,我們還特別在電腦web端的《積分審核》界面新增更多的篩選條件。具體如下圖所示。
企業(yè)單位各級(jí)管理人員可以在此PC端《積分審核》界面快速定位并查閱類似的積分事件進(jìn)行批量審批,節(jié)約更多的時(shí)間去創(chuàng)造更高的利潤(rùn)。為此,我們還特意在積分審核列表完善了光標(biāo)顯示全部文字的預(yù)覽效果,各級(jí)管理人員不用點(diǎn)開詳情也能了解該記錄的大致信息。
3、《積分規(guī)則》界面新增可選功能:積分條例被申請(qǐng)(或被錄入)單人次的上限功能。具體如下圖所示。
企業(yè)單位中的超級(jí)管理員或積分專員可在此界面填寫對(duì)應(yīng)的數(shù)字,舉例如:在“每日申請(qǐng)上限”框填寫1則代表此條例每日僅可被單個(gè)用戶申請(qǐng)(或被錄入)一次對(duì)應(yīng)事件進(jìn)行獎(jiǎng)扣分,如每日發(fā)布一則短視頻或朋友圈宣傳推廣本公司產(chǎn)品,“每日申請(qǐng)上限”框填寫1則代表每日該類事件每人僅可申請(qǐng)(或被錄入)一次;“每周申請(qǐng)上限”“每月申請(qǐng)上限”規(guī)則以此類推,如每月滿勤條例中“每月申請(qǐng)上限”框填寫1則代表員工滿勤事件每人每月僅可申請(qǐng)(或被錄入)一次。
在不久的將來,我們還將進(jìn)一步設(shè)定:可選該條例僅可被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)錄入而不允許員工自主申請(qǐng),如學(xué)歷、工齡、技能、榮譽(yù)、職務(wù)等基礎(chǔ)分僅限被錄入,從而避免員工重復(fù)申請(qǐng)的情況發(fā)生,以此減輕各積分管理人員的審查負(fù)擔(dān)。敬請(qǐng)期待。
4、在設(shè)置《員工管理》界面新增可選功能:通訊錄權(quán)限。具體如下圖所示。
點(diǎn)擊該按鈕,可選是否開啟權(quán)限,開啟則將會(huì)把員工信息生成通訊錄同步到小程序、企微、釘talk等手機(jī)移動(dòng)端供全體同事查閱。這樣一來即使手機(jī)不慎丟失了聯(lián)系人信息也可查閱各同事的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行聯(lián)系。
5、優(yōu)化各管理層月度積分獎(jiǎng)扣審核任務(wù)完成度的自定義獎(jiǎng)懲設(shè)定。具體如下圖所示。
單次獎(jiǎng)扣上限依然是指該名管理人員單次審核積分的上限;新增當(dāng)月獎(jiǎng)扣上限即為該名管理人員當(dāng)月獎(jiǎng)扣總分的審核上限;除此之外,我們還新增了自定義完成或未完成每月獎(jiǎng)扣分審核任務(wù),如在對(duì)應(yīng)方框內(nèi)填寫數(shù)值,則次月1號(hào)0點(diǎn)將按自定義的數(shù)值進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算,若不填,則默認(rèn)使用系統(tǒng)原有的獎(jiǎng)懲規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算。舉例如:設(shè)定了該名管理人員每月獎(jiǎng)勵(lì)積分審核任務(wù)為100B分,未完成B分獎(jiǎng)勵(lì)審核任務(wù)填寫-20即使該名管理人員當(dāng)月積分審核達(dá)99B分,系統(tǒng)也將會(huì)在次月1號(hào)0點(diǎn)自動(dòng)扣除該名管理人員20B分進(jìn)行結(jié)算。
其余已經(jīng)優(yōu)化的界面還有很多,例如較早之前優(yōu)化了A分適用部門,使部分A分條例可選是否適用于該部門的下屬子部門,一定程度上減少積分條例重復(fù)的現(xiàn)象;新增排名輪播可選自定義標(biāo)題、日期、部門進(jìn)行投影顯示,就不再此一一贅述了。
員工積分管理雖然是比較符合中國(guó)國(guó)情和順應(yīng)人性發(fā)展且兼容較性強(qiáng)的管理模式,但其落地工作是一項(xiàng)持續(xù)地、不斷精進(jìn)的過程。因此,特別感謝一直陪伴著我們的廣大企事業(yè)單位用戶,衷心感恩大家對(duì)《云積分》員工積分管理系統(tǒng)的認(rèn)可和對(duì)我們廣州云積分企業(yè)管理顧問有限公司的肯定,十分感謝對(duì)我們《云積分》員工積分管理系統(tǒng)提供優(yōu)化建議的各位管理人員,讓我們不斷持續(xù)精進(jìn),實(shí)現(xiàn)更多共贏!
為了更好地為廣大企業(yè)單位用戶提供直觀、鮮活、豐富的沉浸式游樂體驗(yàn),更好地為各企業(yè)單位活躍工作氣氛,讓員工以更加飽滿地職業(yè)狀態(tài)為企業(yè)單位創(chuàng)造更多的利潤(rùn),我們《云積分》員工積分管理系統(tǒng)將一如既往地持續(xù)努力,不斷精進(jìn),讓企業(yè)沒有難落地的管理!不久后的再次更新我們還會(huì)再相見。
特別鳴謝:賽思達(dá),粵燈,東之鑫,亞森,宏鑫達(dá),云南政務(wù)管理局,格立等企業(yè)和單位(排名不分先后)對(duì)此次更新提供的寶貴意見和建議,謝謝!同時(shí)也祝福廣大企業(yè)單位蒸蒸日上、鵬程萬里、勢(shì)如破竹、繁榮昌盛、欣欣向榮!
廣州云積分企業(yè)管理顧問有限公司
敬上!